客服主管管理執行準則
處理各類事項 :售后方向、售前營銷策略方向、客服方向、貨品問題總結方向、物流運輸方向、倉庫發貨方向。
時間安排:緊急性總結、重要性總結、平穩固定性總結、任務連接性總結。
任務安排:突發性任務、常規性任務、準則性任務、重要性任務、必須性任務。
各類提升:迅速提升形、緩慢提升形、平衡性提升、先后性提升
一、售后方向
售后退款、出現問題件跟蹤、售后綜合指標、補發貨、退貨退回、售后申請退款、退款品質各原因、缺貨問題、產品質量問題、發貨問題、倉庫突發性事件問題!
1、售后退款:售后退款為重要性問題,每天多次不定時退款
2、問題件跟蹤:重要性且不緊急問題,每日下班前跟進一次、不定時處理
3、售后綜合指標:DSR主要提升關注類任務,每天做出來數據查看,主要提升售后綜合指標
4、補發貨:補發貨為售后綜合指標提升關鍵,應多次催促,嚴防發錯
5、退貨退回:退回登記,重要但不緊急事件,一月1-2次(有的產品貴是要退回后退款,這樣就要實時登記退回件)
6、售后申請退款:多注意退款原因,及退款時間。
7、退款品質原因:可退原因,多拍、不喜歡不想要。無快遞記錄,發錯貨,空包,少發等不可退。
8、缺貨問題:安排人員處理缺貨問題,及時溝通及廠家送貨情況,預防為主
9、產品質量問題:產品質量收集,發給廠家,必要時協商品質提升及規格修改
10、發貨問題:多注意倉庫發貨情況,必要時協助處理
11、倉庫突發性事件:人員事件,貨品事件等,第一時間協助及處理
二、售前營銷策略方向
評價解釋、客服聊天技巧、寶貝問題總結、寶貝優化。產品建議??蛻糍徺I意向。
1、評價解釋:每天必做評價解釋,日積月累來提高銷售
2、客服聊天技巧:每月安排時間對銷售前聊天技巧進行了解
3、寶貝問題總結:總結寶貝問題及如何改善。每月一次
4、寶貝優化:對寶貝銷售、圖片、銷售策略進行總結,及優化。優化方案交由上級!
5、產品建議:對客戶提出的問題,進行匯總,了解客戶的需要及需求兩月一次
6、客戶購買意向:客戶購買意向,重中之重,但非常不好把握,每月一次總結。找方法進行學習。
三、客服方向
工作守則、個人技能、排班安排、獎懲制度、任務分配、情緒安慰、問題收集、客服培訓
1、工作守則:普通工作守則,必要及時時進行優化!
2、個人技能:每個人不同的技能,不同的性格,對每個人了解。
3、排班安排:每周/月一次,協商與安排
4、獎懲制度:以獎為主,以懲警示,發揮每個人的積極度
5、任務分配:合理安排每個人的任務
6、情緒問題:發現情緒問題,了解客服需要,及時安慰。
7、問題收集:半月一次開會,收集問題,形成習慣
8、客服培訓:建立一個完整的客服培訓檔案,使客服培訓成為理所當然,重中之重。
使客服慢慢走向數據化及情感化,公司發展越快,發展越大,需要數據化越重要!
光靠快捷短語用處不大的,只有更好的組織個人語言才能更好的發揮與銷售
四、貨品問題總結
產品質量問題、產品優化問題、產品評價總結、產品易用性
1、產品質量問題:每半月一次開會,收集所有質量問題,
2、產品優化問題:每月一次優化總結、習慣慢慢改變
3、產品評價總結:對產品進行評價打分,每兩月一次,及時更新
4、產品易用性:很重要,了解客戶需要及產品易用及發展性
物流運輸
物流運輸快慢、物流售后評分、物流價格明細、物流各地區分配、物流建議
1、快遞快慢:每半月一次總結,對快遞進行調整!
2、物流售后評分:代表DSR的數據評分,及時更新。及時跟蹤。
3、物流價格明細:選擇最合適物流
4、物流各地區分配:每一月做一次總結及分配。及時改變,問題快遞報由上級!
5、物流建議:每月一次,建議交由上級,選擇最合適物流!
倉庫發貨方向
倉庫發錯貨、延遲發貨、倉庫人手不足、倉庫缺貨交接、與倉庫時實問題交接
1、倉庫發錯貨:及時交接倉庫主管對發錯貨問題進行排查
2、延遲發貨:此件情況一律想辦法解決,延遲發貨造成問題太過嚴重
3、倉庫人手不足:幫忙及調人手,保證貨物貨物及時發出
4、倉庫缺貨交接:缺貨情況進行交接,缺貨為正常情況,但經常情視為不正常!
五、各類時間安排任務處理
緊急性總結
以四象限法則為準:緊急性問題優先解決,先于一切,每天優先安排緊急性任務
重要性總結:對重要的事情著手解決,不限于做早,但必須做好,以解后顧之憂
平穩性總結:平穩性問題,比如DSR提升,售后綜合評分提升,建議長期計劃性安排提升,計劃性安排去做!
任務連接性總結:一環扣一環的任務,每環做好,做對,任務連接性一定要做好!
任務安排
突發性任務:突然間缺貨、售后投拆類、倉庫發貨突發情況類、人員類
常規性任務:日常任務 每天常規任務 每天必須完成性任務
準則性任務:每季列好準則性任務安排
重要性任務:按四象限法則,配好每月每天所需要做的任務
必須性任務:每月每天做好必須完成的計劃,每天做跟進各類提升
迅速形提升:人員配備、發貨速度、售后綜合指標
人員配備:根據緊急情況不同,來對人員進行配備,做出取舍
發貨速度:有特殊情況可對發貨速度,人員配備來進行提升
售后綜合指標:在緊急情況時,做出取舍來對售后綜合指標做出提升
緩慢形提升:DSR、商品評價、產品優化、客服銷售技能、客服轉化率
DSR:對產品各方面做出優化,對售后服務做出優化,對快遞速度做出優化,對產品詳情頁做出優化,對產品細節做出優化,對產品質量做出優化,對DSR進行計劃性優化,對客戶需求進行優化,對客服服務進行優化。
商品評價:售后改評價,售前服務,產品質量等進行監督,找到關鍵點進行解決。
產品優化:每月對產品做出評估及評分,對產品進行優化的地方進行提議。
客服銷售技能:對客服進行計劃性培訓,每半月一次問題總結,每月一次客服技能培訓,有專業的客服培訓表及客服培訓方向。
客服轉化率:每月進行轉化率了解,了解問題出現關鍵點,對客服進行培訓時的專門提升
平衡性提升:DSR、商品質量、客服培訓
DSR:每月一個計劃,對DSR的如何提升提出建議及總結
商品質量:商品質量是商品命脈,對商品質量進行跟蹤、評估及商品問題發現
客服培訓:客服培訓是平衡性提升的關鍵,每月對客服的提升都有一個詳細的計劃。
先后性提升:根據每個月計劃來設定先后性