客服外包公司如何通過觀察客服心態來判斷公司
發布于:2021-05-16 13:46 編輯:未知 作者: admin 瀏覽:
好心態有好結果,客服外包公司如何通過觀察客服心態來判斷公司的決策?
01觀察心態
1.通常人在早上的情緒是一個人內心最直接的表現,管理者通過早上晨會的觀察,可以大概看出員工心理狀態,方便做出調整。
2.在工作當中,通過集體的交流感知每位員工的心理狀態,通過現場巡視獲悉員工的精神面貌,必要的情況下可適時打斷員工工作,進行心理疏導。
3.團隊較成熟時候,管理人員應該從每位員工的角度出發,通過考察業績時段、日期原因、個人問題等方面因素,努力發現員工的“情緒周期”,并及時做好預防工作。例如,周一的早晨勢必較匆忙,那么就可以適當的延長晨會時間,看似耽誤了工作,其實有效的緩解了員工情緒,同時也變相的緩解了電話客戶的情緒。
如果,同事直屬組長早早觀察出她的狀態,提前干預進行調整,就不會出現后面的問題。
02鼓勵心態
鼓勵:激勵,使人更加振作意思。不管團隊建設還是日常運營,可以有效提升員工作氛圍與心態。數據表明,管理者在工作中對員工經常進行恰當的鼓勵,可以提升10%~15%的業績。學會鼓勵,等于間接創造利潤。
1.本著多數榜樣的心態衡量員工,當一個代表顯示出優秀的銷售或服務表現時,管理者可以當面表揚,甚至可以召集大家暫時性的鼓掌等鼓勵性措施,充分調動所有人的積極性。
2.制定內部微笑鼓勵方法,有效的實現微笑效益。
3.組內會議形式多樣化,調動員工參與的積極性,充分體現員工的主人翁地位。
4.經常性的組織團隊建設活動,長遠性調控情緒。
03引導心態
1.首先要清晰負面情緒產生的原因:工作不受重視、難度大、任務多、員工間的不正確比較、客戶問題、領導問題等等,這些也是壓力產生的明顯原因,應該區別對待。
2.其次要讓你的員工知道,這樣的情緒或心態既影響自己也影響別人,控制自己的情緒到一定分寸,比如可以一聲嘆息但不應該開罵,不能控制時立即走到無人處去發作。
3.主管需要“單獨輔導”其他人時,實行“1對1”方式(表揚實行“1對多”)。
4.其次當一個小組或團隊連續多次達不到目標,或經常被組織變化所困擾時,負面情緒自然而生。但是盡管如此,管理者的精神面貌仍舊決定了整個隊伍的士氣。如果大家一起怨天尤人,整個團隊的負面集體積壓后果難以想象,所以,主管應該有更好的心理承受能力,要帶領大家更正面的看問題。
5.通過員工內部互相疏導實現情緒緩解,也就是采用的“一幫一,對碰對”形式。
6.舉辦或申請對應的能力培訓,以期通過心理成熟來抵消負面心態壓力。
04將心態表現明朗化
并不是鼓勵大家發脾氣,而是通過展板、展臺展覽或展放實際案例等形式,讓運營人員清晰情緒帶來的極大的影響,實行優秀情緒管理誘導。
設計部分團隊可調研情緒組圖,并向員工開放,同樣實行優秀情緒管理誘導。
05營造良好的工作氛圍
現在執行并使用的健身房、比賽等都是很好的展現形式,不過為了全面的發揮其作用應該鼓勵全員參加。
人性化的職場布置:類似陰天等影響情緒的天氣下,職場可懸掛太陽形狀的氫氣球等、節假日時節代表性裝飾、鼓勵員工設計自己的工位并建立相應的獎項、員工留言板、員工心情記錄板等。
06鼓勵優秀的工作習慣
優秀的工作習慣會改變一個人的心態,例如問好制度,建議大家早上互相打招呼,既然每個人在電話中都可以實現優秀的陌拜,為什么在團隊成員中就吝惜了自己的熱情呢?
也可以定期組織專門的會議,由主要領導參加,分享每個人的成功的心得和方式等都可以。